開示等(照会、提供)の求めの手続きについて(特例)
国の機関(警察、裁判所、税務署など)、地方公共団体、緊急を要する件で対応の医療機関などが開示等(照会、提供)の求めを行う場合は、裏面の「個人情報の開示等の請求書(特例)」に所定の事項を全てご記入の上、下記に示す書類を弊社にご提出ください。
1.開示等をご請求される方が国の機関又は地方公共団体の場合以下の書類をご提出ください。
・職員証
・開示を要求する公的文書
2.開示等をご請求される方が緊急事態対応者の場合 以下の書類をご提出ください。
・身分を証明できるもの(以下の身分証の何れか)
・緊急事態を証明できるもの若しくはそれに代わるもの
・身分証
(公務員)・・・職員証 (公務員以外)・・・従業員の証、免許証
・開示要求文書
公的文書
緊急事態を証明する若しくはそれに代わるもの
<注意事項>
・本件に関する弊社社内作業につきましては無料対応とさせていただきます。
・請求に伴います通信費、証明書発行料につきましてはご負担願います。
・本人確認のためにご提出いただいた書類は確認後直ちに返却いたします。
・所定の書類に不備があった場合には、開示等の求めに対応できないこともあります。
・開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに使用する範囲にのみ取り扱いいたします。
個人情報に関する開示等の請求、個人等情報の取り扱いに関するご質問がございましたら、下記までお問合せください。