iPad+Splashtopでワークスタイルの変革

サービス概要

Splashtopとはタブレットやスマートフォンなどの端末を利用して会社のパソコンを利用可能にする、リモートデスクトップサービス。
外出先から会社のパソコンを利用できるので、資料の閲覧はもちろん、作成・編集まで行えます。
また、社内ネットワークの中でしか動かないシステムもタブレット画面から利用することが出来ます。
リモートデスクトップで会社のパソコンを使っているだけなので、タブレット端末にデータが残りません。
インターネット越しのリモートデスクトップですが、画面転送時間が短くストレス無く動作します。

※Splashtopはスプラッシュトップ株式会社の商品です。
　メーカー公式サイトへ　http://www2.splashtop.com/ja/home

活用方法

• 客先訪問の際、会社のPCに保存してある提案資料を用いてプレゼンテーションを行っています。
  パソコンに保存してあるデータは全て閲覧することができるので、お客様の質問に対してもすぐに回答することが出来ます。
• 会社のPCが見れるので移動時間や昼食などちょっとした時間に、提案資料の編集や見積書の作成を行っています。
  販売管理などの社内システムも外出先から利用できるので、価格の確認や受注入力・入荷状況の確認なども行っています。

セキュリティ

数あるタブレット端末からiPadを選択していることには理由があります。
万一iPadを紛失したとしても、iPadにはパスコードを設定しているのですぐにiPadの中身を確認することは出来ませんし、パソコンから「iPadを探す」という機能を利用すれば、iPadが現在どこにあるのかを特定することが出来ます。
また、「iPadを探す」を利用すればiPadを遠隔操作で初期化することができるので、Splashtopを用いて会社のパソコンを盗み見される心配もありません。
社内のパソコンにiPadからインターネット経由でアクセスをする、というと一見セキュリティのリスクは高まりそうですが、ノートパソコンやUSBメモリにデータを入れ持ち歩くよりは、情報漏えいのリスクは少なくなると考えています。

メリット

• 会社のパソコンを閲覧・操作できることで、お客様に対してクイックレスポンスが可能になり、商談から受注までの流れがスムーズになりました。
• 今まで社内でしか出来なかった事務処理が手の空いた時間に外から行えるようになり、営業の残業時間を軽減すことが出来ました。
  また外出先から資料や報告書類は作成することが出来るので、外出先から直帰することが出来、余暇を作ることが出来ました。
• データを持ち出さないことにより、情報漏えいのリスクを低減出来ました。