人事給与受託サービス

サービス概要

給与計算に纏わるあらゆる業務を請負させていただきます。
また、お客様規模に合わせた給与システムの提案も行っております。

活用事例 岡山県内A病院様の場合

導入に至るまでの経緯

給与人事担当者3名のうち2名が出産のため同時に退職が決まった。
担当者の退職まで2ヶ月しかなく、代わりの担当者を教育する時間もないため、給与計算をアウトソーシングすることを検討

導入の内容

給与計算・賞与計算、年末調整、退職金管理、入退社に伴う社会保険手続き支援。
給与計算の仕組みには、アウトソーシングスタート時には「PCA給与」を使用、後に人事システムと給与システムが一つになった「人事給与システムZeeM」にリプレース。
※社会保険・労働保険に関する手続き業務は、弊社提携の社会保険労務士との契約となります。

人事給与システムZeeMを用いたアウトソーシングの仕組み
ZeeMのアプリケーションやデータベースサーバーは弊社のデータセンターに設置。
データセンターとアウトソーシンググループ、病院様をVPNで結びシステムを利用。
アウトソーシンググループはZeeMを利用し給与計算を行い、給与明細書など各種帳票類を病院様に納品。
病院様はZeeM利用し人事マスタの更新や給与計算の確認。
年末調整業務の際には病院様から年末調整に必要なデータをご提供いただき、データ入力、申告情報と入力情報の確認、源泉徴収などの各種帳票の発行・送付・市町村への報告までさせていただきます。

病院様のメリット

病院様は給与担当者の急な退職という局面を乗り切ることが出来、人事給与担当者の育成も不要となった。
また、資産として給与システムを持つ必要も無く、システムの管理も不要になった。
人事給与に関する業務負荷が減ることにより、人材教育や福利の拡充といった本来行うべき業務に専念出来るようになった。
人事給与に関する専門知識はアイアットOECに問い合わせをすることで必要なときにいつでも活用できるようになった。