岡山の給与計算アウトソーシング：詳しいご説明株式会社アイアットOEC

アウトソーシング

BPOサービス（人事業務アウトソーシング）

プロにまかせて給与計算。それが、これからの会社のカタチ。

当社の アウトソーシング 業務は、人材派遣タイプではなく*ＢＰＯタイプによる アウトソーシング 業務を基本としています。
　岡山の専門スタッフは当社のセンターに常駐、貴社の人事給与業務を代行いたします。
　契約に応じて、専門スタッフが各支店・営業所・店舗などへ直接連絡を取り合う形態で、本社業務を代行することが出来ます。（ アウトソーシング ）
　このような アウトソーシング 方式により人材派遣とも違う効果を出すことが可能になります。

*ＢＰＯ：BusinessProcess Outsourcing（ビジネスプロセスアウトソーシング）
　指示された内容を処理するのではなく業務の全部または、一部を運営する アウトソーシング のやり方

BPOアウトソーシングのイメージ

＊社会保険・労働保険に関する手続き業務は、弊社提携の社会保険労務士との契約となります。

給与計算BPOサービス(アウトソーシング)のメリット

人事系の業務は、季節により倍以上に変動する業務です。しかし、人員数の確保を季節業務に合わせるわけにはいきません。

給与計算アウトソーシング では、こういった負荷作業を吸収し、
年間の業務量を一定にすることを目指しています。

給与アウトソーシングのメリットのグラフ

年間の人事部門の定型的業務は、毎月の給与計算、入退社手続きをはじめ、５月には労働保険料の年度更新、７月には賞与計算と算定処理、１２月には賞与計算、年末調整業務、４月には大量の新卒採用者の手続きと、業務量がその季節により倍以上に変動する業務で成り立っています。
　したがって作業は７月・１２月・４月に急激に増加する変動型であることがわかり、担当者はその時期には休日返上はもちろん、気力・体力共に限界に達します。

　さらに給与計算も実際は、締め日と支払日との間で発生する月内で大きく作業量が変動する業務となります。

導入効果：給与計算BPOサービス(アウトソーシング)

社内での給与計算。こんな悩みをおもちなら、すべて解決！

■ 締め処理の業務増大にあわせて社員を配置しているので、閑散期には人手が余っている。
■ 管理部門の社員を本業の業務に配置転換したい。
■ コスト削減など、プロから見たシステムへの改善提案がほしい。
■ 複雑な計算をこなす専門の社員を育てる時間がない。
■ システムが古く法改正に対応できていないが、新システムへの設備投資ができない。

１．本業のビジネスに戦力を集中できます。

給与計算や社会保険などのルーチンワークを外部委託（ アウトソーシング ）すると、人事部の業務量が安定します。
必要最低限の人員で運営可能です。その結果、余剰となった人的資源を、利益を生み出す本業のビジネスに投入することができます。

２．効率化提案を常に続けていきます。

アイアットOECは受託業務を活動単位ごとにに分解し、一人あたりの作業時間も管理。時間がかかっているものから仕組みを効率化できるよう、常に改善提案を行ないます。ITによる最新技術を駆使する戦略的なシステム開発力を持つ、アイアットOECならではの効率化提案です。

３．インターネットシステムで導入費用が削減できます。

インターネットシステムを利用すると、サーバー等の機器導入費用が一切かからず、導入コストが大幅に削減されます。また、給与計算をはじめとする人事業務の アウトソーシング に特化しているのがアイアットOECの特長です。だから法改正に迅速に対応した、最新バージョンのシステムをお使いいただけます。運用も豊富な専門知識と経験をもつアイアットOECの担当者におまかせください。さまざまな業種・業態や雇用形態にもフレキシブルに対応します。

４．万全なセキュリティと安心のクオリティ。

アイアットOECは「財団法人　日本情報処理開発協会」が発行する個人情報取り扱い（保護）に関する制度「プライバシーマーク」を付与認定されております。情報の利用・保護には細心の注意をはらって努めております。

サービスモデル：給与計算BPOサービス(アウトソーシング)

最適なサービスモデルをご提案します。お気軽にご相談ください。

初期登録：給与計算BPOサービス(アウトソーシング)

初期マスター登録サービス

給与システム使用上、最初に登録しなければならない基本的な社員情報・給与情報を登録代行いたします。

標準サービス：給与計算BPOサービス(アウトソーシング)

勤怠管理サービスＡ

勤怠集計一覧表作成チェック作業ご確認ご承認勤怠データ作成

出勤簿、タイムカード、届出用紙などを弊社に連絡いただければ、勤怠管理一覧を作成いたします。不明点は窓口担当者様へ直接問合せをします。

勤怠管理サービスＢ

チェック作業ご確認ご承認勤怠データ作成

御社で作成された勤怠管理一覧表を再度チェックし、不明点は問合せ完成させます。人事部門と給与支給部門が遠隔地の場合、部門は同一箇所だけれども作業効率を上げたいなど、面倒な確認チェックを代行するサービスです。

勤怠管理サービスＣ

勤怠データ作成

御社で作成された勤怠管理一覧表を無チェックで給与計算システムに引き渡します。資料取りまとめ料となります。将来的に勤怠管理システムを導入された場合、すべてのパターンでの勤怠管理サービス費用は不必要となり、勤怠管理システム使用料にて対応となります。

給与計算サービス

勤怠管理サービスで作成されたデータを、給与計算データとしてシステムに入力します。作成データと勤怠管理表をチェックし、給与明細および関連帳票の出力・個人別に封入をし御社人事部門へ一括発送いたします。

賞与計算サービス

御社人事部門で作成された賞与データ一覧表を賞与計算データとしてシステムに入力。給与計算サービスと同様に帳票類の出力・封入をし人事部門へ一括発送いたします。

年末調整サービス

申告書内容と添付書類等をチェックし、不明点は窓口担当者様へ確認します。確定後は年末調整データとしてシステムに入力。申告内容と入力情報をチェック確認し、源泉徴収票ほか関連帳票を出力、御社人事部門へ一括発送いたします。

算定基礎届作成代行

社会保険定時決定処理として、月額算定基礎届の資料出力から届出書の作成および人事部門担当者様への発送までを代行して処理します。

オプションサービス：給与計算BPOサービス(アウトソーシング)

人事業務の法的に関わる業務を代行するオプションサービスです。対象の抽出・提出書類作成・交渉など、法的専門知識を必要とし、御社人事部門が抱える「専門家育成の手間」を解消するために、弊社専門スタッフが責任を持って代行いたします。

「月額変更届作成代行」社会保険随時改定処理として、随時改定必要者の抽出・チェックから月額変更届の作成および人事部門担当者様へ発送を代行して処理いたします。「賞与支払届作成代行」賞与支給による賞与支払届の作成を代行し、人事担当者様へ発送いたします。「入退社時届出書作成代行」入社・退社・異動者に関する資格取得・喪失届の作成を代行し、人事担当者へ発送します。「給与支払報告書（源泉徴収票）の提出」年末調整後に作成された給与支払報告書（源泉徴収票）を市町村（税務署）ごとに総括表を添付し仕分して人事担当者様へ発送します。「法定調書作成代行」その他、各種法定調書を作成し人事担当者様へ発送します。「証明書発行代行」退職証明書・通勤証明書など各種証明書発行を代行作成し、人事担当者様へ発送します。「各種給付届出書類作成代行」社員様の病気・ケガ・死亡による各種給付申請に関する書類作成を代行し、人事担当者へ発送します。「振込データ作成代行」ファームバンキング等をご使用のお客様には振込データ作成または、データをメールで配信。振込明細をご希望の場合のお客様には振込依頼書作成、人事担当者様へ発送します。「振込代行」御社ファームバンキングを設置いただければ個別振込処理を代行、振込データ一覧表を作成し人事担当者様へ発送します。